Four ways to better manage small capital projects

1. التعاون أولا

تخطيط الجودة الأمامية هو الفرق الرئيسي بين المشروع الذي تم تنفيذه بنجاح وفشل واحد، ولكن تخطيط الجودة لا يعني بالضرورة التخطيط باهظ التكلفة أو تستغرق وقتا طويلا. التخطيط الأمامي يأتي إلى التعاون. ويجب على مديري المصانع المكلفين بإدارة المشاريع الرأسمالية الصغيرة التنسيق مع مديري الأعمال لتحديد أهداف المشروع ودوافع الأعمال تحديدا واضحا من أجل تحديد النطاقات وتحديد الاحتياجات من المصادر. وبالمثل، يجب أن تعمل بشكل وثيق مع المتعاقدين والشركاء الخارجيين الآخرين للتأكد من أن النطاقات والجداول الزمنية واقعية. وقد ثبت أن هذا الاستثمار مقدما لتوفير الوقت على المدى الطويل. ويمكن تحديد نقاط الاضطراب المحتملة، كما يمكن تطوير مجالات العمل وتنفيذها عندما تكون هناك اتصالات متكررة في عملية التخطيط. مع تنفيذ المشاريع الصغيرة، والاستثمار في التخطيط الأمامية دائما يدفع.

2. كن حقيقيا حول المخاطر

يميل مديري النباتات والمهنيين الهندسيين المكلفين بإدارة المشاريع الرأسمالية الصغيرة إلى افتراض أفضل السيناريوهات أثناء التخطيط. وهم يعتقدون أنه مع الفريق المناسب في مكان، فإنها يمكن تنفيذ مشروع إلى الكمال. في الواقع، نادرا ما تكون النتائج بسيطة. لهذا السبب من الأهمية بمكان لمديري النباتات عبر المؤسسة المالك للموافقة على مجموعة مشتركة من المبادئ والمبادئ التوجيهية عند تحديد الجدول الزمني للمشروع والأهداف والمخاطر. هذا يأخذ العاطفة من عملية صنع القرار ويؤدي إلى الجداول الزمنية العدوانية ولكن واقعية التي هي أقل عرضة للتسبب في مضاعفات. ويمثل تخصيص رأس المال الفعال، وتحسين العائدات على رأس المال نتائج نهائية عندما يمكن تقييم المشاريع المتنافسة تقييما عادلا ودقيقا.

يساعد المؤشر على تقدير المخاطر استنادا إلى تعريف نطاق المشروع. بدري هو أداة مفيدة، ولكن مثل أي أداة، فإنه يتطلب المدخلات الصحيحة والعين المدربين لاستخدامها على نحو فعال.

وفي بعض الحالات، قد تستفيد شركات التصنيع من دعم الأطراف الثالثة في تقييم وفهم المخاطر. يمكن للمقاول الذي لديه مجموعة واسعة من الخبرة في العمل على مشاريع مماثلة الحجم تقييم أكثر ملاءمة المخاطر المشروع وتفسير نتائج بدري.

3. اختيار شركاء المشروع الصحيح

ومن السهل نسبيا اختيار مقاول للمشاريع الرأسمالية الكبيرة مقارنة باختيار مشروع للمشاريع الصغيرة. هناك عدد قليل من المقاولين الذين يمكنهم إدارة المشاريع الضخمة. وعلاوة على ذلك، فإن اختيار مقاول كبير راسخ عادة ما يكون قرارا آمنا وفعالا من حيث التكلفة. مع المشاريع الصغيرة، والعكس صحيح. وليس هناك فقط مقاولون صغيرون أكثر بكثير، ولكن قد تكون شركة كبيرة غير مجهزة للعمل على مشروع صغير النطاق.

وعادة ما يجلب المقاولون الكبار عملية راسخة معهم في كل مشروع. هذه العمليات ليست دائما قابلة للتخفيض التدريجي. هذا يمكن أن يكون مشكلة لمديري المصنع عند تطبيقها على المشاريع الصغيرة. وتتطلب العمليات التفصيلية مستويات عالية من مشاركة العملاء واستثمارات كبيرة في الوقت والمال. الوقت يمكن أن يكون نقص في المعروض عندما مديري مصنع أيضا للقلق حول وظائفهم اليوم. وهم بحاجة إلى شركاء قادرين على التكيف مع ظروفهم.

وعند اختيار المقاولين لمشاريع رأسمالية صغيرة، ينبغي أن تركز الشركات الصناعية على نهج مناسب للغرض وتحديد المتعاقدين الذين لديهم خبرة في تنفيذ مشاريع رأسمالية صغيرة. وهذا لا يعني بالضرورة أنه ينبغي التركيز على المقاولين الصغار. المشاريع التي يتم اختيارها بشكل صحيح وإدارتها يمكن أن يحقق وفورات في التكاليف الحقيقية. وهذا يتطلب أشخاصا متطورين، وعمليات وأدوات. وينبغي أن ينفق الوقت تقييم عملية المتعاقد وخبرته.

4. مراجعة وإعادة معايرة بانتظام

بمجرد الانتهاء من المشروع بنجاح، فإنه من السهل أن تتحرك فقط إلى المرحلة التالية. يتطلب التنفيذ الفعال لرأس المال إجراء تقييم ذاتي صريح حول عملية التنفيذ. يجب أن تفهم الشركات حيث واجهت الاضطرابات ولماذا حدثت هذه الاضطرابات. ويلزم استخدام مجموعة من القياسات المتفق عليها والموضوعية لتحديد نجاح المشروع. النظر في المشاريع السابقة قبل البدء في واحدة جديدة يمكن أن تبدأ في الكشف عن عملية ثبت، قابلة للتكرار، وبالتالي زيادة التكلفة والجدول الزمني اليقين. وهذا يعطي قادة الأعمال القدرة على تأخير قرارات الاستثمار الرأسمالي من أجل استيعاب القرارات المستندة إلى السوق ومن ثم تعظيم عوائدهم.

ومن المنطقي أنه إذا كانت العملية سليمة، فإنها ستعمل مرة أخرى على المشروع التالي. ولكن مع مرور الوقت، عندما لا يتم استعراض تنفيذ المشروع وتقييمها، تنشأ قضايا. ويمكن تغيير العملية التي جعلت المشروع الأول ناجحا جدا بطرق خفية تبدأ في تغيير نتائج المشروع. يجب على الشركات مراجعة نتائج المشروع بشكل منتظم وإجراء تغييرات عند الضرورة.

إن اختيار المشاريع المناسبة ومن ثم تنفيذها بفعالية يمكن أن يحقق وفورات في التكاليف في نطاق 10٪ إلى 15٪، وفقا لدراسة ماكينزي، وبالتالي تحسين العائد على رأس المال. وهذا يخلق فرصة لإعادة الاستثمار في المشاريع التي تضيف قيمة حقيقية. وقد يجد مديرو المصانع الذين يأخذون الأمور بأيديهم من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات الأربع أن المكافآت تتجاوز إدارة مصنع أكثر فعالية لمساعدة شركتهم على تحقيق هدفهم النهائي.




مرحبا بكم في صفحتنا في الفيسبوك